Για τη χορήγηση των γονικών επιδομάτων μεταφοράς μαθητών είναι απαραίτητο να γίνουν οι παρακάτω ενέργειες:
- Να προσκομίζεται φωτοτυπία της ταυτότητας ή διαβατηρίου του γονέα /κηδεμόνα, του οποίου τα στοιχεία πρέπει να ταυτίζονται με τα στοιχεία όλων των υπόλοιπων εγγράφων (Υπεύθυνες Δηλώσεις, φωτοτυπία ΙΒΑΝ, Βεβαίωση Φοίτησης).
- Προσοχή στη συμπλήρωση των Υπεύθυνων Δηλώσεων των γονέων-κηδεμόνων α αναγράφονται και να συμπληρώνονται όλα τα στοιχεία (π.χ. το χρονικό διάστημα κ.λ.π.).
- Ο γονέας-δικαιούχος θα πρέπει να υπογράφει την Υπεύθυνη Δήλωση μετά την ολοκλήρωση του εξαμήνου και το γνήσιο της υπογραφής να γίνεται την ίδια ημέρα.
- Θα πρέπει να προσκομίζεται Βεβαίωση από την αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία του εκάστοτε Δήμου, στην οποία να βεβαιώνεται η χιλιομετρική απόσταση από την κατοικία του μεταφερόμενου μαθητή ως το σχολείο, η οποία θα πρέπει να είναι ακριβές φωτοαντίγραφο (και η πρωτότυπη να κατατίθεται στο αρχείο του σχολείου) μετά από οδηγία της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης.
- Η απόσταση που βεβαιώνεται από την αρμόδια Τεχνική Υπηρεσία θα πρέπει να ταυτίζεται με τη χιλιομετρική απόσταση που βεβαιώνεται στο σχετικό έγγραφο του σχολείου.
- Θα προσκομίζεται Υπεύθυνη Δήλωση για το ΙΒΑΝ του δικαιούχου.
- Στη Βεβαίωση Φοίτησης και χιλιομετρικής απόστασης θα αναγράφεται οπωσδήποτε αριθμός πρωτοκόλλου με ημερομηνία .
- Τέλος όλα τα έγγραφα δεν πρέπει να φέρουν χειρόγραφες διορθώσεις.
Επισυνάπτονται υποδείγματα Υπεύθυνων Δηλώσεων του ν. 1599/1986 (προσοχή να γίνεται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής, εκτός αν οι Υπεύθυνες Δηλώσεις γίνουν από το gov.gr, οπότε και δε χρειάζεται γνήσιο υπογραφής ).